Jako kierownik zakupów, transportu i masowo zarządzając regularnymi trasami musisz opracować solidne plany zakupu frachtu dla swojej firmy. Twoim celem jest zapewnienie, że ładunek Twojej firmy dotrze bezpiecznie do miejsca przeznaczenia, na czas i za przystojną cenę.

1. Dokładnie zapoznaj się ze swoim produktem i specyfiką przesyłki

Wysyłając zapytania do partnerów serwisowych, musisz dokładnie wiedzieć, jakie produkty chcesz wysłać. Oznacza to, że musisz dostarczyć dostawcy ładunku wszystkie niezbędne informacje i unikać pustych pól w karcie charakterystyki. Oczywiście niektóre poufne informacje nie powinny być udostępniane. Należy jednak podać jak najwięcej informacji, aby uzyskać dokładną cenę i zachować integralność ładunku.

2. Upewnij się, że rozumiesz rynek

It will make a huge difference in your freight procurement process if you fully understand your market. By that, we mean knowing important aspects, such as capacity and rates. As much as possible, you will want to strike a balance between quality transport service and affordability, which is why there is a wide range of freight providers to choose from. By understanding the market, you’ll be able to make a sound decision in choosing the right service provider.

3. Przekaż przewoźnikowi wszystkie niezbędne informacje

Z punktu widzenia dostawców większa niepewność oznacza większe ryzyko.
Z drugiej strony, gdy przewoźnik posiada wszystkie potrzebne informacje na temat ładunku, ryzyko jest znacznie niższe. Oznacza to po prostu, że musisz przekazać przewoźnikowi wszystkie niezbędne informacje o swojej przesyłce, takie jak: ilość, liczba towarów, rozładunek od tyłu lub ze środka, godziny załadunku i wymagany sprzęt.

Podając jak najwięcej szczegółów, możesz zapewnić sobie razem najlepszą cenę i jakość usług.

4. Starannie zaplanuj swój rozkład

Rozkład czasowy jest niezbędnym czynnikiem w całym procesie transportu i zakupów.
W rzeczywistości dni i godziny, w których planujesz wysyłać ładunek, mogą mieć duży wpływ na stawki i świadczone usługi. Na przykład poniedziałki mogą być bardzo ważne dla frachtu i zakupów. To samo dotyczy złych warunków pogodowych, takich jak ulewny deszcz lub burza.
Ważne jest również, aby pamiętać o okresach między świątecznych. Dlatego musisz odpowiednio zaplanować swój rozkład , aby terminy dostaw były dotrzymywane w najlepszy możliwy sposób.

5. Przygotuj plan awaryjny

Ponieważ nieprzewidziane okoliczności są nieuniknione i występują poza logistyką, najlepiej mieć plan awaryjny na fracht i zamówienia. Kiedy coś pójdzie nie tak lub nagle przestanie działać, dokładnie musisz wiedzieć, co robić, jakich zasobów użyć i z którym dostawcą usług się skontaktować. Na przykład towary sypkie muszą być tymczasowo przechowywane w specjalnych pojemnikach w określonych pomieszczeniach, aż sytuacja zostanie rozwiązana.

Podsumowując..

Bez względu na to, czy jesteś kierownikiem zakupów , kierownikiem transportu, czy kierownikiem spraw operacyjnych, prawdopodobnie będziesz mieć najważniejsze cele zakupu frachtu.

Niemniej jednak należy postępować zgodnie z praktycznymi wskazówkami opisanymi powyżej, aby upewnić się, że ładunek firmy dotrze bezpiecznie i przy stosunkowo niskich kosztach do miejsca docelowego.

Jeśli szukasz innowacyjnego rozwiązania, które uprości pracę i automatyzuje procesy logistyczne, skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się więcej informacji.