Kaip pirkimo, transporto ar operacijų vadovas, valdydamas reguliarius maršrutus dideliais kiekiais, Jūs turite sudaryti patikimus krovinių pirkimo planus savo verslui. Jūsų tikslas yra užtikrinti, kad Jūsų įmonės kroviniai saugiai, laiku ir už prieinamą kainą pasiektų paskirties vietą.

Jei norite įsitikinti, kad galite pasiekti šį pagrindinį tikslą,visų pirma turite išsiųsti didelį kiekį užklausų potencialiems partneriams pasirenkant tą vienintelį konkrečiai siuntai ar krypčiai. Norėdami pasiekti savo tikslus, turite surasti labai patikimą trečiosios šalies logistiką (3PL) ir siuntėją, kuris galėtų tai atlikti. Tai reiškia, kad reikia užtikrinti, kad 3PL būtų kvalifikuota ir galėtų įsipareigoti viską atlikti kokybiškai už palyginti mažą kainą.

Toliau pateikiami penki praktiniai patarimai, kurie padės lengviau įgyvendinti krovinių gabenimo tikslus ir planus.

1. Tiksliai išmanykite savo gaminį ir siuntos specifikas

Siųsdami savo užklausas transporto paslaugų partneriams, turite tiksliai žinoti, kokius produktus norite išsiųsti. Tai reiškia, kad krovinių tiekėjui turite pateikti visą reikiamą informaciją ir vengti tuščių laukų saugos duomenų lape. Žinoma, neturėtų būti dalijamasi tam tikra konfidencialia informacija. Tačiau, būtinai pateikite kuo daugiau informacijos, kad galėtumėte gauti tikslią kainą ir išlaikyti savo krovinio vientisumą.

2. Įsitikinkite, kad suprantate rinką

Jei suprantate savo rinką, tai labai pakeis jūsų krovinių pirkimo procesą. Turime omenyje svarbių aspektų, tokių kaip pajėgumas ir įkainiai, pažinimą. Kiek įmanoma norėsite rasti pusiausvyrą tarp kokybiškų transporto paslaugų ir jų kainos, todėl krovinių tiekėjų pasirinkimas bus gausus. Suprasdami rinką, galėsite priimti pagrįstą sprendimą pasirinkdami tinkamą paslaugų teikėją ar jų ratą.

3. Pervežėjui pateikite visą reikiamą informaciją


Transporto tiekėjų požiūriu – didesnis neapibrėžtumas reiškia didesnę riziką. Kita vertus, kai vežėjas turi visą reikalingą informaciją apie jūsų krovinį rizika yra ženkliai mažesnė. Tai paprasčiausiai reiškia, kad vežėjui turite pateikti visą reikiamą informaciją apie jūsų siuntą, pavyzdžiui: kiekį, prekių skaičių, iškrovimą iš galo ar iš centro, pakrovimo valandas ir reikalingą įrangą. Pateikę kuo daugiau detalių, galite užtikrinti, kad gausite geriausią kainą ir kokybiškas paslaugas kartu.

4. Kruopščiai suplanuokite tvarkaraštį


Laiko grafikas yra esminis viso krovinių gabenimo ir pirkimo proceso veiksnys. Tiesą sakant, dienos ir laikas, kurį planuojate priskirti krovinių gabenimui, gali turėti didelės įtakos jūsų įkainiams ir paslaugų teikimui. Pavyzdžiui, pirmadieniai gali būti labai svarbūs gabenant krovinius ir vykdant pirkimus. Tas pats pasakytina ir apie blogas oro sąlygas, tokias kaip smarkus lietus ar audra. Svarbu nepamiršti ir tarp šventinių laikotarpių Todėl turite tinkamai suplanuoti savo tvarkaraštį, kad pristatymo laikas būtų įvykdytas kuo geriau.

5. Paruoškite nenumatytų atvejų planą

 

Kadangi nenumatytos aplinkybės yra neišvengiamos ir jų pasitaiko ne tik logistikoje, geriausia yra sudaryti nenumatytų atvejų planą krovinių gabenimui bei viešiesiems pirkimams. Kai kas nors nutinka netinkamai arba staiga nutrūksta, tiksliai žinokite ką daryti, kokius išteklius naudoti ir į kokį paslaugų teikėją galite kreiptis. Pvz., Birias prekes galima laikinai laikyti spec. konteineriuose tam tikrose patalpose, ekstremalių situacijų metu iki kol situacija bus išspręsta.

Apibendrinant,

Nesvarbu, ar esate pirkimų vadybininkas, transporto vadybininkas, ar operacijų vadybininkas, jums tikriausiai bus keliami svarbiausi krovinių pirkimo tikslai. Nepaisant to, būtinai laikykitės aukščiau aprašytų praktinių patarimų, kad įsitikintumėte, jog jūsų įmonės kroviniai saugiai ir už gana mažą kainą pasieks pristatymo vietą.

Jei ieškote naujoviško sprendimo, kuris supaprastins jūsų darbą ir automatizuos logistikos procesus, susisiekite su mumis ir sužinokime, kaip mes galime padėti.

Norėdami sužinoti daugiau apie GoRamp sprendimus, užsiregistruokite nemokamai konsultacijai su ekspertais, kurie detaliai paaiškins kaip įrankis gali būti pritaikytas atsižvelgiant į faktinius Jūsų įmonės procesus.